POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE & PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ultima actualizare: 14.08.2025

1. Cine suntem
SYNERGY SOLUTIONS & SERVICES S.R.L este o companie specializată în servicii de recrutare.
Sediul social: Municipiul Timişoara, Strada TUDOR ARGHEZI, Nr. 39, CAMERA 1, Etaj 1, Ap. 5, Judet Timiş, CUI: 49766265, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J35/1062/2024.
Date de contact pentru orice solicitare legată de protecția datelor:
📧 E-mail: office@synergysolutions.ro

2. Ce date colectăm și de unde
Colectăm date cu caracter personal din:
– Profiluri publice (LinkedIn, GitHub, site-uri profesionale)
– CV-uri transmise direct către noi
– Recomandări primite de la persoane terțe (cu acordul candidatului)
– Interacțiuni prin e-mail, telefon sau platforme de recrutare

Tipuri de date:
– Date de identificare: nume, prenume, adresă, date din CV
– Date de contact: e-mail, telefon, profil Linkedin
– Date profesionale (CV, experiență, educație, certificări, portofoliu, limbi vorbite)
– Link-uri către profiluri profesionale

– Alte informații furnizate voluntar în procesul de recrutare

3. Scopul procesării datelor
Datele sunt prelucrate exclusiv în scop profesional:
– Identificarea și evaluarea candidaților pentru posturile disponibile
– Transmiterea informațiilor către clienții noștri (angajatori)
– Contactarea pentru oportunități de carieră
– Îndeplinirea obligațiilor legale

4. Temeiul legal al prelucrării
Ne bazăm pe următoarele temeiuri legale:
– Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) – contactarea candidaților pe baza profilurilor publice pentru oportunități de carieră.
– Consimțământ – când candidatul trimite voluntar CV-ul sau acceptă includerea în baza noastră de date (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).

– Executarea unui contract sau pași anteriori acestuia (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
– Obligație legală – păstrarea anumitor date conform legislației fiscale și a muncii (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).

5. Cui transmitem datele
Datele pot fi transmise către:
– Clienții noștri (companii angajatoare) în scopul procesului de recrutare
– Furnizori de servicii IT sau stocare date (cu măsuri de securitate adecvate)
– Autorități, dacă legea ne oblige

Nu vindem și nu închiriem datele tale personale către terți.

6. Perioada de stocare
Păstrăm datele tale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile declarate:

– Pentru procesele de recrutare active: până la finalizarea procesului

– Pentru baza de date candidați: maximum 12 luni de la ultima interacțiune, cu posibilitatea de reînoire a consimțământului. În cazul neacordării consimțământului pentru reînoire, datele sunt șterse sau anonimizate, dacă nu există un temei legal pentru păstrare mai lungă.

7. Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR, ai următoarele drepturi:
– Acces la datele tale
– Rectificare sau actualizare
– Ștergere (“dreptul de a fi uitat”)
– Restricționarea procesării
– Opoziție la prelucrare
– Portabilitatea datelor

– Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Pentru exercitarea acestor drepturi, trimite o solicitare la office@synergysolutions.ro

8. Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor tale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării.

9. Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Orice modificare va fi publicată pe acest site incluzând data actualizării.